Politique de confidentialité relative au recrutement

La présente Politique de confidentialité (la « Politique ») a pour objet les informations que nous (Value Retail PLC, conjointement à nos sociétés associées, voir « Qui sommes-nous ? » ci-dessous) collectons et utilisons à votre sujet, en relation avec votre utilisation du Site de recrutement des marques. Nous exploitons le Site de recrutement des marques afin de vous permettre d’explorer les opportunités de recrutement au sein des Villages de shopping outlet de Value Retail (désignés dans la présente Politique sous le nom de « Marques partenaires ») et de pouvoir y postuler.

Nous vous encourageons à lire cette Politique dans son intégralité afin de comprendre au mieux la façon dont nous, ainsi que les Marques partenaires, utiliserons vos informations. Cela vous permettra notamment de déterminer la nature des renseignements collectés, leurs modalités d’utilisation, les dispositifs de stockage employés et les entités auxquelles ces informations sont transmises.

Pour toute information concernant les droits dont vous disposez au regard des informations vous concernant que nous traitons, veuillez vous reporter à la rubrique « Vos droits » ci-dessous. Cette politique s’applique uniquement à votre utilisation du Site de recrutement des marques et vient compléter nos politiques de confidentialité individuelles, qui encadrent l'utilisation que nous faisons de vos informations en dehors du contexte du Site de recrutement des marques.

Le Site de recrutement des marques est hébergé par iCIMS, Inc (« iCIMS »), un prestataire de services indépendant. Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur l’utilisation des cookies par iCMS et son dispositif de sécurité pour vos informations personnelles, veuillez consulter la politique de confidentialité d’iCIMS disponible ici.

En déposant vos informations personnelles sur le Site de recrutement des marques, vous acceptez que la présente Politique s'applique à votre utilisation du Site et vous nous accordez, ainsi qu’aux Marques partenaires, l’autorisation de traiter vos informations personnelles selon les modalités et aux fins définies dans cette Politique.

Respect de la vie privée

Nous nous engageons à respecter votre vie privée. Nous utiliserons les informations personnelles fournies par le biais du Site de recrutement des marques selon les modalités définies dans la présente Politique. Nous conserverons vos informations personnelles en lieu sûr et nous nous conformerons à la législation de protection des données en vigueur.

Qui sommes-nous ? Veuillez cliquer ici pour consulter la liste de nos entités constituantes. Cette liste comprend l’administrateur du Service de recrutement des marques, fourni sur le Site de recrutement des marques, ainsi que les propriétaires et exploitants de la Bicester Village Shopping Collection. Dans le cadre de cet accord, « nous » désigne toutes les entités répertoriées dans la liste susmentionnée. Nous sommes « contrôleurs » des informations personnelles que nous collectons à votre sujet lors de votre utilisation du Site de recrutement des marques, dont nous sommes co-administrateurs.

Nous administrons le Service de recrutement des marques fourni sur le Site de recrutement des marques, mais ne sommes pas directement impliqués dans le processus de recrutement des Marques partenaires.

Pour découvrir plus en détail qui sont les Marques partenaires et de quelle façon elles utiliseront vos informations, veuillez consulter la rubrique « Avec qui partageons-nous vos informations ? », ci-dessous.

Quelles informations collectons-nous vous concernant ?

Le Site de recrutement des marques est destiné à assister les Marques partenaires dans leur processus de recrutement. Les informations personnelles que vous soumettez sur le Site de recrutement des marques en vue de créer votre profil et d’envoyer des candidatures devront inclure les données dont nous avons besoin pour créer votre compte, telles que votre nom, sexe, adresse de résidence, adresse e-mail, numéros de téléphone auxquels vous contacter ainsi qu’une indication des postes auxquels vous souhaiteriez postuler. Vous avez également la possibilité de fournir l'intégralité ou une partie de ces informations en adhérant au Réseau de talents du Site de recrutement des marques. Vous pouvez fournir directement les informations demandées ou bien par le bais de Facebook, Google+ ou LinkedIn. Si vous décidez de vous connecter via l’un de ces réseaux sociaux, les informations que vous y laissez lorsque vous les utilisez pourront être utilisées par nous, mais uniquement dans le but de fournir des informations de base au Site de recrutement des marques - nous ne collecterons aucune autre information sur vos comptes de réseaux sociaux, pas plus que sur vos autres comptes en ligne.

 

Vous pouvez aussi choisir de joindre une copie de votre CV à votre profil, ou dans le cadre de votre adhésion au Réseau de talents. Les informations fournies pourront alors inclure :

 

a) votre expérience professionnelle antérieure (en précisant si vous avez déjà travaillé pour nous ou une Marque partenaire) et toute autre information concernant vos emplois précédents que vous décideriez d’inclure ;

 

b) des informations sur vos qualifications, telles que vos compétences, votre formation, les langues étrangères que vous parlez et votre niveau de maîtrise de ces langues, la possibilité éventuelle pour vous de travailler dans un pays spécifique (p. ex. grâce à votre nationalité ou à des visas) et votre expérience dans des domaines et secteurs d’activité particuliers ;

c) des informations sur vos préférences, notamment les postes susceptibles de vous intéresser, les dates auxquelles vous serez disponible pour des entretiens et pour commencer à travailler (par exemple, en indiquant votre période de préavis actuelle) ou si vous êtes disposé(e) à travailler de façon permanente (à temps partiel ou à temps complet, ou encore, durant les week-ends).

 

Veuillez noter que le Processus de recrutement des marques vous permet d’inclure tout type d’autres informations que vous jugeriez pertinentes au regard de votre candidature. Veuillez noter que, même si nous ne vous demandons pas de fournir ces informations, vous pouvez néanmoins décider de transmettre des informations personnelles supplémentaires que nous conserverons et traiterons de la même manière que les autres types d’informations que vous avez fournies dans le cadre de votre candidature.

Si votre candidature est retenue, nous et/ou les Marques partenaires sommes également susceptibles de collecter des informations vous concernant auprès de tiers, tels que des référents, des prestataires impliqués dans l’étude des candidatures, des anciens employeurs ou des établissements d’enseignement.

Avec qui partageons-nous vos informations ?

Vos informations seront mises à la disposition des Marques partenaires qui utilisent périodiquement le Site de recrutement des marques. Les Marques partenaires désignent les entités légales exploitant les boutiques au sein des villages de Value Retail et sont, de ce fait, amenées à changer périodiquement. Vous avez la possibilité de choisir quelles Marques partenaires accèderont à vos informations.

Les Marques partenaires qui accèdent à vos informations personnelles et les traitent via le Site de recrutement des marques agiront également en qualité de Contrôleurs des données selon la définition donnée à ce terme par la législation sur la protection des données en vigueur au Royaume-Uni, au sein de l’UE et de l’EEE. Le cas échéant, c’est la propre politique de confidentialité de la Marque partenaire (généralement consultable sur les sites web des Marques partenaires) qui définira de quelle façon vos informations seront traitées.

Vous pouvez contrôler avec quelles Marques partenaires vos informations sont partagées, soit en postulant spécifiquement auprès d’une Marque partenaire de votre choix (dans ce cas, seule la Marque partenaire choisie sera en mesure de voir vos informations), ou bien en mettant vos informations à la disposition de toutes les Marques partenaires (autrement dit, dans le cadre d’une « candidature générale »). Vous pouvez également choisir les Marques partenaires qui seront en mesure de consulter vos informations à partir des paramètres de votre profil sur le Site de recrutement des marques.

Nous partagerons également vos informations avec d’autres entités Value Retail qui pourront avoir besoin d’accéder à ces informations à des fins d’administration du Site de recrutement des marques et avec iCIMS, notre prestataire partenaire du Site de recrutement des marques. De temps en temps, nous pourrons également avoir besoin de partager vos informations avec d’autres prestataires tiers (tels que les prestataires tiers de services informatiques) qui traiteront vos informations en notre nom dans le cadre de l’administration et de l’exploitation du Site de recrutement des marques.

En outre, nous pourrons divulguer vos données personnelles dans certaines circonstances limitées :

a) si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos informations afin de nous conformer à une obligation juridique (par exemple, en transmettant vos informations aux pouvoirs publics ou à des autorités réglementaires) ;

b) afin de protéger les droits, les biens ou la sécurité de notre entreprise, de nos clients ou de tiers. Cela inclut, dans certains cas, l’échange d'informations avec d’autres entreprises et organisations à des fins de protection contre la fraude ; et

c) aux repreneurs éventuels ou futurs exploitants de tout ou partie de nos activités respectives.

Comment utilisons-nous vos informations ?

Si vous décidez d’utiliser le Site de recrutement des marques, les informations que vous fournirez ou que nous collecterons auprès de tierces parties en lien avec votre utilisation du Site de recrutement des marques, seront utilisées aux fins suivantes :

* Nous utilisons les informations que nous détenons à votre sujet à des fins d’administration du Site de recrutement des marques, notamment en vous envoyant des notifications concernant les changements apportés au site, et nous pourrons également vous contacter périodiquement afin de mettre à jour vos informations personnelles. Si vous avez donné votre consentement en ce sens, nous vous adresserons des communications par e-mail au sujet des événements liés au recrutement et des opportunités d’emploi auprès des Marques partenaires. Dès qu’un emploi correspondant aux intérêts que vous avez indiqués est ajouté au Site de recrutement des marques, nous vous enverrons des alertes par e-mail. Nous utiliserons également vos informations afin d’analyser l’efficacité du Site de recrutement des marques et de déterminer ainsi s’il convient de lui apporter des améliorations.

* Les Marques partenaires utiliseront vos informations dans le cadre du traitement de votre candidature à un poste vacant au sein des villages de Value Retail. Les Marques pourront être amenées à vous contacter à propos de ces opportunités et, si votre candidature est retenue, ces informations seront utilisées lors des démarches nécessaires à votre embauche. Veuillez noter qu’elles ne vous informeront pas systématiquement du rejet de votre candidature. Vos informations seront stockées sur le Site de recrutement des marques, et vous pourrez vous connecter au système pour suivre la progression de votre candidature. Si vous choisissez de ne rendre vos informations disponibles qu’à une seule Marque partenaire dans le cadre d’une candidature à un poste spécifique auprès d’une Marque partenaire (une « candidature spécifique »), les informations collectées par le biais du Site de recrutement des marques seront communiquées uniquement à ladite Marque partenaire, qui sera en mesure de les consulter directement sur le Site ou de les transférer vers son propre système.

Si vous choisissez de mettre vos informations à la disposition de toutes les Marques partenaires ou dans le cas d'une candidature générale, les informations collectées par le biais du Site de recrutement des marques seront mises à la disposition de l’ensemble des Marques partenaires actuelles et futures. Chacune d’entre elles sera en mesure de consulter vos informations directement sur le Site de recrutement des marques ou de les transférer vers son propre système. Si vous postulez auprès d’une Marque partenaire spécifique, vous pouvez décider de mettre vos informations à la disposition des autres Marques partenaires également, ou bien de les réserver à la seule Marque partenaire qui étudie votre candidature.

Que votre candidature soit une « candidature spécifique » ou une « candidature générale », dès lors qu’une Marque partenaire accède à vos informations, elle devient contrôleur de ces informations et les utilisera à ses propres fins. Elle devra également veiller à la sécurité de ces informations et se conformer à la législation applicable en matière de protection des données.

* Nous, ou nos Marques partenaires, pourrons utiliser les informations que vous fournissez pour vous contacter par courrier postal, téléphone, SMS ou par e-mail, dans le cadre de votre candidature ou de votre utilisation du Site de recrutement des marques, selon la méthode de contact qui vous agréera le plus.

Base légale sur laquelle repose notre utilisation de vos informations

Nous (et toute Marque partenaire avec laquelle vous décideriez de partager vos informations) avons un intérêt légitime à collecter et à traiter les données personnelles auxquelles il est fait référence ci-dessus (voir « Quelles informations collectons-nous vous concernant ? »), attendu que cela nous permet :

a) d'administrer le Site de recrutement des marques et de vous permettre d’y accéder, et également de transmettre les candidatures que vous pourriez adresser à nos Marques partenaires ;

b) de vous maintenir informé(e) des modifications apportées au Site de recrutement des marques ;

c) de vous fournir les formations, le matériel de formation et d’autres types d’informations si vous parvenez à obtenir un poste auprès d’un Partenaire de recrutement ;

d) de nous assurer que notre offre de recrutement est efficace et utile pour nos Marques partenaires.

Nos Marques partenaires utiliseront vos informations pour :

a) traiter les candidatures que vous présentez à un poste spécifique ou pour évaluer l’adéquation de votre profil par rapport aux postes disponibles, lorsque vous présentez une candidature générale ;

b) communiquer avec vous au sujet des candidatures que vous pourriez avoir présentées ;

c) effectuer des contrôles pré-recrutement (qui sont nécessaires dans le cadre des recrutements et que la loi autorise dans votre juridiction) ou les vérifications décidées par la Marque partenaire lorsque votre candidature est retenue ;

d) à toute autre fin prévue par la politique de confidentialité de la Marque partenaire.

Nous avons évalué l’impact du traitement de vos informations pour les raisons listées ci-dessus et avons trouvé un point d’équilibre entre vos intérêts, droits et libertés et l’intérêt que nous avons nous-mêmes à traiter vos données de

la sorte. Cette évaluation est utilisée afin d’améliorer la façon dont nous traitons vos données et de nous assurer ainsi que vos droits sont adéquatement protégés. Si vous souhaitez d’autres informations au sujet de ce processus, consultez la rubrique « Nous contacter » ci-dessous.

En outre, nous avons parfois également besoin de traiter vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales, notamment nos obligations liées à la gestion des réclamations et investigations ou des litiges.

Dans certains cas, nous traitons vos données personnelles après avoir obtenu votre consentement nous autorisant à le faire afin de vous contacter au sujet d’autres opportunités d’emploi qui pourraient vous intéresser. Lorsque vous avez donné votre consentement à ce que nous traitions vos données, vous disposez du droit de retirer ce consentement à tout moment (voir Vos droits ci-dessous).

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les informations fournies dans le cadre d’une candidature à un poste spécifique seront conservées sur le Site de recrutement des marques durant une période de 12 mois maximum. Vous pourrez, à tout moment, les mettre à la disposition de toutes les Marques partenaires, dans le cadre d'une candidature générale. Les informations soumises dans le cadre d’une candidature générale resteront disponibles sur le Site de recrutement des marques tant que vous utiliserez activement le Site. En revanche, vos informations seront automatiquement supprimées après une période d’inactivité de 12 mois. Vous avez également la possibilité de supprimer votre compte à tout moment du Site de recrutement des marques.

Toute information que vous mettez à la disposition d’une Marque partenaire sera conservée conformément aux disposition de la politique de conservation des données de cette Marque partenaire.

Où vos informations sont-elles stockées et traitées ?

Afin de nous permettre d’exploiter le Site de recrutement des marques, les informations que vous fournissez via ce site ou que nous collectons auprès de tierces parties seront transférées vers des pays situés hors de l’UE et de l’EEE, où elles seront également stockées et accessibles, notamment par iCIMS, Inc., au Canada et aux États-Unis, au titre de l’hébergement et de l’administration du Site de recrutement des marques.

Nous sommes liés par des obligations qui nous imposent de nous assurer que vos données personnelles, lorsqu’elles sont traitées par nous ou par nos fournisseurs et partenaires hors de l’EEE, le soient de façon sécurisée, et qu’elles soient protégées contre tout accès non autorisé, contre toute perte ou détérioration quelconque, contre tout traitement illégal ou traitement incompatible avec les fins stipulées dans la présente Politique. Pour obtenir des informations plus détaillées sur les mesures de protection que nous avons mises en place pour protéger vos informations lorsqu’elles sont transférées hors de l’EEE, et sur les moyens dont vous disposez pour obtenir une copie de vos informations (lorsque de telles copies ont été prévues), veuillez vous référer à Nous contacter ci-dessous.

Les Marques partenaires pourront également transférer vos informations depuis le Site de recrutement des marques vers leurs systèmes hébergés hors de l’UE et de l’EEE. Lorsqu’elles procèdent à de tels transferts, les Marques partenaires ont le devoir de s’assurer que lesdits transferts sont réalisés dans le respect des lois sur la protection des données applicables.

Nous nous efforçons de protéger au mieux vos informations personnelles, mais ne pouvons garantir la sécurité des informations que vous soumettez en ligne, et en cela, vous engagez votre seule responsabilité. Dans la mesure où vous partagez la responsabilité de la confidentialité de vos informations avec les Marques partenaires, nous vous encourageons fortement à conserver votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et tout autre identifiant de connexion en lieu sûr.

Vos droits

En matière de données personnelles, la loi vous confère un certain nombre de droits. Nous indiquons quels sont ces droits ci-dessous, et si vous avez besoin de la moindre information complémentaire ou souhaitez exercer l’un ou l’autre de ces droits, merci de nous en informer (voir Nous contacter, ci-dessous). De même, vous pouvez obtenir d’autres informations et conseils au sujet de vos droits auprès des autorités chargées de la protection des données dans votre pays.

Droits En quoi consistent-ils ?

1. Droit à l’information

Vous disposez du droit de recevoir des informations claires, transparentes et compréhensibles au sujet de l’utilisation que nous faisons de vos informations ainsi qu’au sujet de vos droits. C’est la raison pour laquelle nous portons à votre connaissance les informations contenues dans la présente Politique.

2. Droit d’accès Vous disposez d’un droit d’accès à vos données personnelles (si nous les utilisons) ainsi qu’à un certain nombre d’autres informations (de même nature que celles fournies dans la présente Politique). Ceci, afin que vous soyez informé(e) du fait que nous utilisons vos informations et puissiez vérifier que nous le faisons dans le respect de la loi relative à la protection des données.

3. Droit de rectification Vous êtes fondé(e) à demander que vos informations soient corrigées si elles s’avèrent inexactes ou incomplètes.

4. Droit de suppression Également connu sous le nom de « droit à l’oubli », ce droit vous permet de demander la suppression ou l’effacement de vos informations dès lors qu’il n’existe plus aucune raison impérative pour nous de continuer à les utiliser. Il ne s’agit pas d’un droit de suppression absolu ; il existe des exceptions et nous décidons au cas par cas s’il convient d’effacer des données lorsque nous recevons une requête d’une personne souhaitant exercer ce droit.

5. Droit de restriction d’utilisation Vous disposez de certains droits vous permettant de « bloquer » ou suspendre toute nouvelle utilisation de vos informations. Lorsque l’utilisation de vos informations a été restreinte, nous pouvons continuer à les stocker, mais nous ne pouvons plus les utiliser. Nous conservons une liste des personnes qui ont demandé à ce que l’utilisation de leurs informations soit « bloquée », afin de nous assurer du respect de cette restriction dans le futur.

6. Droit relatif à la portabilité des

données Vous pouvez éventuellement obtenir des informations que vous nous avez fournies, sous un format structuré d’usage courant, permettant une consultation sur ordinateur ou autres équipements de lecture.

7. Droit de réclamation Vous disposez du droit de faire une réclamation quant à la façon dont nous gérons ou traitons vos données personnelles, auprès des autorités de votre pays chargées de la protection des données, en particulier dans le pays où vous résidez, travaillez ou dans lequel une violation supposée de la législation sur la protection des données aurait été commise.

8. Droit de retrait du consentement Si vous avez donné votre consentement afin de nous autoriser à traiter vos données personnelles d’une manière particulière, vous pouvez revenir à tout moment sur ce consentement (bien que ce retrait n’ait pas d’effet rétroactif sur ce que nous pouvons avoir fait avec vos données entre le moment où vous avez donné votre consentement et celui où vous l’avez retiré).

9. Droit d’objection quant au

traitement des données Vous avez le droit de vous opposer à toute forme de traitement qui serait réalisé dans notre intérêt légitime. Si nous sommes en mesure de fournir un motif légitime et contraignant au traitement de vos informations personnelles, lequel motif impliquerait que nous passions outre vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si nous avons besoin de vos informations personnelles pour introduire, exercer ou défendre des demandes en justice, nous pourrons continuer à les traiter.

 

Nous agissons généralement sur demande et fournissons gratuitement les informations. Toutefois, nous pouvons appliquer des frais raisonnables pour couvrir nos frais administratifs induits lorsque nous fournissons ces informations dans le cadre de :

a) demandes infondées ou abusives/répétitives ;

b) demandes de copies supplémentaires des mêmes informations.

Nous sommes également fondés à refuser d’accéder à une demande. Merci de bien réfléchir à votre demande avant de la formuler. Nous répondrons dans le plus bref délai possible et si nous décidons de vous facturer des frais raisonnables, nous vous le notifierons. Généralement, nous vous répondrons dans un délai d’un mois à compter de la date de réception de votre demande. Cependant, si nous avons besoin d’un délai plus long pour traiter la requête, nous vous le ferons savoir.

Lorsque votre demande porte sur des informations qui sont traitées séparément par une Marque partenaire, cette dernière sera considérée comme le seul contrôleur de ces informations et devra les utiliser à ses propres fins. Elle devra également répondre directement de toute demande liée à la protection des données. Vous avez également la possibilité d’exercer les droits susmentionnés à l’encontre de l'une quelconque de nos Marques partenaires qui traiterait vos données personnelles. Pour ce faire, vous devrez contacter directement les Marques partenaires.

Nous contacter

Si vous souhaitez nous contacter pour une quelconque raison (y compris pour faire valoir vos droits eu égard à la législation sur la protection des données rappelée précédemment), veuillez nous contacter à l'adresse électronique villagecareers@bicestervillage.com ou par courrier postal à l'adresse ci-dessous.

Administrateur des carrières au sein du Village

50 Pingle Drive Bicester, Oxfordshire, OX26 6WD Royaume-Uni

Nous pourrons apporter des modifications mineures à cette Déclaration de confidentialité. Lorsque nous procédons à de telles modifications, nous publions un avis de mise à jour sur le Site de recrutement des marques. Si nous devions apporter des modifications plus significatives, nous prendrions alors des mesures supplémentaires pour vous en informer

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